Workation & Bleisure Travel: Produktivität für Unternehmer

23. Januar 2025
8 Minuten
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Workation & Bleisure Travel: Unternehmerin mit einem Laptop unter dem Arm und einem Kopfhörer im Ohr steht vor einem Zug auf einem Bahnhof.

Immer mehr Unternehmer suchen nach Möglichkeiten, ihre beruflichen Aufgaben mit persönlicher Erholung zu kombinieren, ohne dabei ihre Produktivität zu beeinträchtigen. Zwei Konzepte, die diesen Balanceakt ermöglichen, sind Workation und Bleisure Travel. Beide bieten die Chance, Arbeit und Freizeit geschickt zu kombinieren – eine ideale Lösung für Unternehmer, die viel unterwegs sind und dabei ihre Produktivität und Kreativität steigern möchten. Doch wie lassen sich diese Konzepte erfolgreich umsetzen?
In diesem Artikel erfährst du, wie du das Beste aus einer Workation oder einem Bleisure-Trip herausholst, um sowohl beruflich als auch persönlich zu profitieren.

Was sind Workation und Bleisure Travel?

Workation und Bleisure Travel sind zwei Begriffe, die in den letzten Jahren immer populärer geworden sind und eine Mischung aus Arbeit und Freizeit während einer Reise darstellen. Beide Konzepte bieten Arbeitnehmern und Unternehmern die Möglichkeit, berufliche Verpflichtungen mit Erholung und persönlichen Erlebnissen zu verbinden. Hier eine kurze Erklärung beider Begriffe:

1. Workation

Der Begriff „Workation“ setzt sich aus den Worten „Work“ (Arbeit) und „Vacation“ (Urlaub) zusammen und beschreibt eine Reise, bei der Arbeit und Urlaub miteinander kombiniert werden. Bei einer Workation arbeitet man also während des Urlaubs – jedoch nicht nur von zu Hause aus, sondern an einem inspirierenden, neuen Ort. Das kann ein Strandresort, ein abgelegener Ort in den Bergen oder ein beliebtes Städtereiseziel sein.

Merkmale einer Workation

Flexibles Arbeiten: Die beruflichen Aufgaben werden während der Reise erledigt, entweder remote oder vor Ort, je nach den Anforderungen des Jobs.
Neue Umgebung: Der Aufenthalt in einer anderen Umgebung soll zu Kreativität und Produktivität anregen. Unternehmer und Arbeitnehmer haben so die Möglichkeit, ihre Arbeit aus einer neuen Perspektive zu betrachten.
Erholung und Freizeit: Trotz der Arbeit bleibt genügend Zeit für Erholung, Freizeitaktivitäten und das Entdecken neuer Orte.

Vorteile einer Workation

Eine Workation bietet eine willkommene Abwechslung vom Alltag und die Möglichkeit, Arbeit mit Reisen zu verbinden. Durch neue Eindrücke und wechselnde Umgebungen wird die Kreativität angeregt und die Produktivität gefördert. Gleichzeitig trägt die Flexibilität, Arbeit und Freizeit zu kombinieren, zu einer besseren Work-Life-Balance bei, da man sowohl berufliche Verpflichtungen als auch persönliche Erholung in Einklang bringen kann.

2. Bleisure Travel

„Bleisure“ ist eine Kombination aus den Worten „Business“ (Geschäft) und „Leisure“ (Freizeit) und bezeichnet eine Reise, bei der man einen Geschäftsaufenthalt mit einer Freizeitphase kombiniert. Das bedeutet, dass nach einem geschäftlichen Termin, einer Konferenz oder einem Meeting ein paar zusätzliche Tage für persönliche Aktivitäten oder Erholung angehängt werden.

Merkmale von Bleisure Travel

Geschäftliche Verpflichtungen: Der Hauptzweck der Reise ist geschäftlich, etwa ein Meeting, eine Konferenz oder die Pflege von Geschäftsbeziehungen.
Zusätzliche Freizeit: Nach dem geschäftlichen Teil der Reise wird ein zusätzlicher Urlaubsteil eingeplant, um die Gegend zu erkunden, zu entspannen oder persönliche Ziele zu verfolgen.
Zielorte: Häufig sind die Reiseziele großstädtische Metropolen, die sowohl geschäftliche als auch touristische Anreize bieten.

Vorteile von Bleisure Travel

Bleisure Travel bietet zahlreiche Vorteile, wie die Möglichkeit, Geschäftsreisen mit einem Erholungsurlaub zu verbinden, ohne zusätzliche Kosten für Flüge und Unterkünfte. Dadurch wird die Reisezeit effizient genutzt, indem Geschäfts- und Freizeitaktivitäten kombiniert werden. Diese Balance aus Arbeit und Erholung führt zu erhöhter Zufriedenheit und Motivation, da die Reise nicht nur der Arbeit dient, sondern auch Raum für Entspannung und persönliche Erlebnisse lässt.

Unterschiede zwischen Workation und Bleisure Travel

Workation: Der Fokus liegt darauf, während der Reise zu arbeiten, wobei ein Urlaubsziel als Arbeitsumfeld dient. Arbeit und Freizeit sind vermischt.

Bleisure Travel: Hier handelt es sich um eine Geschäftsreise, bei der nach den beruflichen Verpflichtungen zusätzlich Zeit für Freizeitaktivitäten eingeplant wird.

Erfolgreiche Workation und Bleisure Travel: So gelingt die perfekte Balance

Die erfolgreiche Umsetzung von Workation und Bleisure Travel erfordert eine sorgfältige Planung und eine ausgewogene Balance zwischen Arbeit und Freizeit. Hier sind einige wichtige Strategien, die dir helfen können, das Beste aus diesen Konzepten herauszuholen:

1. Klare Zielsetzung und Planung

Bevor du auf eine Workation oder Bleisure-Reise gehst, solltest du klare Ziele setzen und die Reise gut planen. Überlege dir, welche beruflichen Aufgaben du erledigen musst und welche Freizeitaktivitäten du einbauen möchtest. Wähle ein Ziel, das sowohl für Arbeit als auch für Erholung geeignet ist, und plane ausreichend Zeit für beides ein.

2. Technische Ausstattung und Arbeitsumgebung

Für eine erfolgreiche Workation oder Bleisure-Reise ist es entscheidend, dass du über die richtige technische Ausstattung verfügst. Achte darauf, dass der Arbeitsort eine zuverlässige Internetverbindung bietet, und richte dir eine ergonomische Arbeitsumgebung ein. Nutze Cloud-basierte Tools und Kommunikationsplattformen, um effizient arbeiten zu können, auch wenn du unterwegs bist.

3. Produktivität durch Zeitmanagement

Ein effektives Zeitmanagement ist der Schlüssel zu produktivem Arbeiten während einer Workation oder eines Bleisure-Trips. Beginne damit, feste Arbeitszeiten zu definieren, die zu deinem natürlichen Rhythmus passen. Frühaufsteher können beispielsweise morgens die produktivsten Stunden nutzen, während Nachteulen den späten Abend für wichtige Aufgaben reservieren können.

Plane deinen Tag im Voraus und erstelle eine klare To-Do-Liste mit priorisierten Aufgaben. Nutze Tools wie digitale Kalender oder Projektmanagement-Apps, um den Überblick zu behalten. Denke daran, realistisch zu planen und dir nicht zu viel auf einmal vorzunehmen, damit du nicht überfordert wirst.

Regelmäßige Pausen sind ebenso wichtig, wie produktive Arbeitsphasen. Arbeite in Blöcken, zum Beispiel 90 Minuten am Stück, und mache dann eine kurze Pause, um dich zu regenerieren. Methoden wie die Pomodoro-Technik können dir dabei helfen, konzentriert zu bleiben.

Zusätzlich solltest du flexible Zeitfenster für spontane Erledigungen oder kreative Aufgaben einplanen. Diese lassen sich leichter um Freizeiterlebnisse herum koordinieren, ohne dass du dich gestresst fühlst. Denke daran, dass die Balance zwischen Arbeit und Erholung nicht nur deine Produktivität steigert, sondern auch deine Kreativität anregt.

4. Grenzen setzen

Die klare Trennung zwischen Arbeit und Freizeit ist entscheidend, um langfristig leistungsfähig und motiviert zu bleiben. Beginne damit, dir feste Arbeitszeiten zu setzen und diese konsequent einzuhalten. Lege zum Beispiel fest, dass du bis 18:00 Uhr arbeitest und danach den Laptop zuklappst.

Um den Übergang zwischen Arbeits- und Freizeit zu erleichtern, kannst du Rituale einführen, wie einen kurzen Spaziergang, nachdem du deine Arbeit beendet hast oder das Schreiben eines Tagesabschlusses. Diese kleinen Routinen signalisieren deinem Gehirn, dass der Arbeitstag vorbei ist, und helfen dir, besser abzuschalten.

Schaffe klare physische und mentale Grenzen. Richte dir einen festen Arbeitsbereich ein, auch wenn es nur ein Schreibtisch oder ein bestimmter Platz im Café ist. Vermeide es, vom Bett oder Sofa aus zu arbeiten, um dein Gehirn nicht in den „Entspannungsmodus“ zu versetzen.

Plane zudem bewusste Pausen ein, in denen du dich komplett von der Arbeit löst. Nutze diese Zeit für Aktivitäten, die dich entspannen oder dir Freude bereiten, wie Sport, Lesen oder das Erkunden deines Reiseziels. Durch diese Erholung kannst du nicht nur neue Energie tanken, sondern auch die Qualität deiner Arbeit langfristig verbessern.

Lesetipp: Digital Detox im Berufsalltag: Warum Pausen wichtig sind.

Praktischer Beispielplan: Produktivität und Grenzen bei einer Workation

Morgenroutine (7:00–9:00 Uhr)

Stehe zur gleichen Zeit auf, um eine Routine zu schaffen.
Beginne mit einer kurzen Aktivität: Yoga, Joggen oder Meditation, um den Kopf frei zu bekommen.
Frühstücke gesund, um Energie für den Tag zu tanken.
Überfliege deine To-Do-Liste und plane die Prioritäten des Tages.

Kernarbeitszeit (9:00–12:00 Uhr)

Fokussiere dich auf deine wichtigsten Aufgaben (z.B. Projektarbeit, Kundengespräche).
Nutze Techniken wie die Pomodoro-Methode (25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause).

Mittagspause (12:00–13:00 Uhr)

Verlasse deinen Arbeitsplatz und bewege dich – ein Spaziergang oder ein Besuch eines lokalen Cafés sind ideal.
Genieße eine ausgewogene Mahlzeit, um deinen Körper zu stärken.

Leichte Arbeitsphase (13:00–15:00 Uhr)

Bearbeite E-Mails, plane die nächsten Aufgaben oder arbeite an kreativen Projekten.
Nutze diese Zeit für weniger anspruchsvolle Tätigkeiten.

Freizeit (15:00–18:00 Uhr)

Nutze den Nachmittag, um dein Reiseziel zu erkunden, Ausflüge zu machen oder einfach zu entspannen.
Lasse die Arbeit bewusst hinter dir und genieße die Umgebung.

Abendroutine (18:30–22:30 Uhr)

Verbringe den Abend mit Freizeitaktivitäten wie Kochen, Lesen oder Treffen mit anderen Workation-Teilnehmern.
Plane vor dem Schlafengehen den nächsten Tag, aber schalte spätestens eine Stunde vor dem Schlafen alle Bildschirme aus.

5. Freizeitaktivitäten und Erholung einbauen

Nutze die Zeit auf deiner Workation oder Bleisure-Reise, um die Umgebung zu erkunden, Sport zu treiben oder kulturelle Erlebnisse zu genießen. Bewegung und Entspannung tragen nicht nur zu deiner Erholung bei, sondern fördern auch die Kreativität und deinen Fokus.

6. Kommunikation mit dem Team und den Kunden

Informiere deine Kollegen, Kunden oder Geschäftspartner rechtzeitig über deine Reise und lege fest, wie du während deiner Abwesenheit erreichbar bist. So stellst du sicher, dass wichtige Informationen nicht verloren gehen und die Arbeit reibungslos weitergeht.

7. Erfolg reflektieren

Um den Erfolg deiner Workation oder Bleisure-Reise zu messen, überprüfe, ob du deine Aufgaben genauso oder sogar effizienter erledigen konntest als im Büro. Achte auch darauf, wie erfrischt und zufrieden du nach der Reise bist. Wenn du das Gefühl hast, sowohl beruflich als auch persönlich gewonnen zu haben, war die Reise ein voller Erfolg.

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Fazit: Produktiv und inspiriert durch Workation und Bleisure Travel

Workation und Bleisure Travel bieten Unternehmern die Möglichkeit, Arbeit mit Erholung zu verbinden und dabei die Produktivität zu steigern. Beide Konzepte ermöglichen es, den Arbeitsalltag mit neuen Eindrücken und einer angenehmen Umgebung zu bereichern. Durch die richtige Planung und Balance zwischen Arbeit und Freizeit können diese Reisen zu einer Quelle der Inspiration und Motivation werden. Ob als langfristige Workation oder als kurzer Bleisure-Trip nach einer Geschäftsreise – beide Modelle fördern nicht nur die Kreativität, sondern auch das persönliche Wohlbefinden, was sich langfristig positiv auf die berufliche Leistung auswirkt.

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