Eine gute Zusammenarbeit im Team ist wichtig. Dabei gewinnen Selbstorganisation im Team und flache Strukturen immer mehr an Bedeutung. Die Teams übernehmen mehr Verantwortung für ihre Arbeit, treffen Entscheidungen gemeinsam und gestalten ihren Alltag eigenständig.

Aber wie funktioniert Führung ohne klassische Hierarchie? Und wie kannst du dein Team dabei unterstützen, selbstständig zu arbeiten, ohne alles vorzugeben? In diesem Artikel erfährst du, wie Führen ohne Hierarchie gelingt, welche Vorteile es bringt und wie ihr Schritt für Schritt selbstorganisierte Arbeit aufbauen könnt.

Was bedeutet Selbstorganisation im Team?

Selbstorganisation bedeutet, dass ein Team selbst entscheidet, wie es arbeitet, wer welche Verantwortung übernimmt, welche Aufgaben Priorität haben und wie Probleme gelöst werden – ohne dass eine klassische Führungskraft jeden Schritt vorgibt.

Das heißt nicht, dass es keine Struktur gibt. Rollen, Prozesse und Regeln werden gemeinsam festgelegt, klar definiert und regelmäßig überprüft. So übernimmt das Team mehr Verantwortung für die Ergebnisse.

Vorteile von selbstorganisierten Teams im Unternehmen

Viele Organisationen entscheiden sich bewusst für weniger Hierarchie und mehr Selbstorganisation. Die wichtigsten Gründe sind:

1. Schnellere Entscheidungen

• Entscheidungen werden direkt dort getroffen, wo das Wissen liegt: Wer die Aufgabe am besten kennt, entscheidet über die Umsetzung, statt lange auf Anweisungen von oben zu warten.

• Lange Abstimmungsschleifen entfallen: Genehmigungen über mehrere Hierarchieebenen werden nicht mehr nötig.

• Teams können schneller auf Veränderungen reagieren, weil sie flexibel Prioritäten ändern und Lösungen ausprobieren können.
  
  

2. Mehr Motivation und Eigenverantwortung

• Du hast mehr Einfluss auf deine Arbeit: Du entscheidest selbst, wie du Aufgaben angehst und welche Lösungen du wählst.

• Verantwortung steigert Engagement und Identifikation: Wer selbst entscheidet, fühlt sich stärker mit dem Team und den Ergebnissen verbunden.

• Die Motivation kann steigen, weil du den direkten Zusammenhang zwischen deinem Beitrag und dem Erfolg des Teams siehst.
  
  

3. Bessere Nutzung von Wissen und Kompetenzen

• Ideen zählen mehr als Titel oder Position: Gute Vorschläge werden gehört, unabhängig davon, wer sie macht.

• Unterschiedliche Perspektiven fließen in Entscheidungen ein, wodurch bessere Lösungen entstehen.

• Fachliche Expertise wird optimal genutzt, da Aufgaben an die Mitarbeitenden gehen, die sie am besten bearbeiten können.
  
  

4. Höhere Anpassungsfähigkeit

• Teams passen Prozesse eigenständig an neue Anforderungen oder Veränderungen im Projekt an, ohne auf externe Anweisungen warten zu müssen.

• Lernen findet kontinuierlich statt: Fehler und Erfolge werden gemeinsam analysiert und dienen zur Verbesserung.

• Veränderungen werden nicht als Störung, sondern als normaler Bestandteil der Arbeit wahrgenommen, wodurch Teams flexibler reagieren.
  
  

5. Stärkere Zusammenarbeit im Team

• Verantwortung wird gemeinsam getragen, sodass jeder einen Beitrag zum Erfolg leistet.

• Vertrauen und Transparenz nehmen zu, weil Entscheidungen offen getroffen und Ergebnisse sichtbar gemacht werden.

• Zusammenarbeit wird gestärkt, weil das Team gemeinsame Ziele verfolgt und Erfolge als Teamleistung anerkennt.

So entwickelst du Selbstorganisation im Team

Selbstorganisation ist ein lernender Prozess, den ihr Schritt für Schritt aufbauen könnt. Ziel ist es, dass das Team eigenständig Entscheidungen trifft, Verantwortung übernimmt und dabei innerhalb klarer Strukturen arbeitet. Die folgenden Schritte zeigen, wie das gelingen kann:

1. Gemeinsame Ziele und Sinn klären

Zunächst sollten klare Ziele festgelegt werden. Denn ohne Orientierung können Unsicherheiten und Missverständnisse entstehen.

Darauf solltest du achten:

• Wofür arbeitet das Team?
  Entwickle gemeinsam mit dem Team Visionen und konkrete Ziele. Jeder sollte verstehen, welchen Beitrag die Arbeit zum Unternehmenserfolg leistet.

• Prioritäten setzen:
  Klärt gemeinsam, welche Aufgaben zuerst erledigt werden müssen und welche Ergebnisse für den Erfolg am wichtigsten sind.

• Erwartungen klären: Besprecht, was ein gutes Ergebnis aus Sicht des Teams bedeutet. Klare Erwartungen helfen, Qualität und Verantwortung besser einzuschätzen.

• Sinn sichtbar machen: Erklärt, warum bestimmte Aufgaben erledigt werden und wie sie euch dem gemeinsamen Ziel näherbringen. Wer den Sinn versteht, übernimmt leichter Verantwortung und bleibt motiviert.

Tipp: Nutzt ein Teamboard, ein Dokument oder ein Ziel-Canvas, das alle jederzeit einsehen können.

2. Rollen und Verantwortlichkeiten definieren

Selbstorganisation funktioniert nur, wenn jeder weiß, wer wofür verantwortlich ist. Klare Rollen helfen, Aufgaben effizient zu verteilen und Überlastung zu vermeiden.

• Aufgaben und Rollen klar aufteilen, zum Beispiel für:

• Koordination von Projekten
• Moderation von Meetings
• Schnittstellenmanagement zu anderen Teams
• Qualitätssicherung oder Dokumentation

3. Entscheidungsprozesse festlegen

Damit Entscheidungen im Team schnell, nachvollziehbar und fair getroffen werden, braucht ihr klare Regeln.

Auf diese Punkte solltest du achten:

• Wer entscheidet was? Klärt, welche Entscheidungen das Team selbstständig treffen darf und welche Rücksprache mit anderen Teams oder der Führungskraft erfordern.
• Einbeziehung definieren: Legt fest, wann das gesamte Team beteiligt werden muss und wann einzelne Rollen eigenständig entscheiden können.
• Methoden festlegen: Nutzt einfache Methoden, um Entscheidungen transparent und nachvollziehbar zu machen:

• Konsent: Eine Entscheidung gilt als getroffen, wenn es keine schwerwiegenden Einwände gibt. Es geht nicht darum, dass alle begeistert zustimmen, sondern dass niemand einen begründeten Einwand hat, der dem Team schadet. So lassen sich Entscheidungen schnell treffen, ohne endlose Diskussionen.
• Advice Process: Wer eine Entscheidung treffen möchte, holt sich vorher gezielt Rat von Betroffenen oder von Personen mit relevanter Erfahrung. Die Verantwortung für die Entscheidung liegt letztlich bei dieser Person, die die eingeholten Perspektiven berücksichtigt. Das verbindet Eigenverantwortung mit Transparenz.
• Abstimmungen: Das Team entscheidet gemeinsam per Mehrheitsentscheid oder einfacher Zustimmung. Diese Methode eignet sich besonders für überschaubare Entscheidungen, bei denen alle gleichermaßen betroffen sind und keine langen Diskussionen nötig sind.