Zusammenfassend lässt sich aber sagen, dass solche sehr spezifischen Angebote allein meistens keine große Wirkung haben. Als Ergänzung zu Dauerbrennerthemen wie Arbeitszeit, Kinderbetreuung und Mobilität werden sie von Beschäftigten jedoch sehr geschätzt.

Geeignete Corporate Benefits finden und umsetzen

Wie du siehst, gibt es unzählige Möglichkeiten, deinen Mitarbeitenden etwas Gutes zu tun. Natürlich ist es weder wirtschaftlich sinnvoll noch notwendig, alle davon umzusetzen. Vielmehr sind die zentralen Fragen für die Auswahl geeigneter Corporate Benefits: Was ist das Wichtigste für deine Angestellten? Womit kannst du sie entscheidend entlasten und motivieren? Welches Budget steht dir dafür zur Verfügung? Wie sollen die Angebote praktisch umgesetzt werden?

1. Bedarf ermitteln

Einige Hinweise für geeignete Maßnahmen liefern die Altersstruktur und die Lebensumstände deines Personals. Junge Menschen, die gerade ihr Studium absolviert haben und nun in die Berufswelt einsteigen, haben andere Prioritäten als frischgebackene Eltern. Während du im ersten Fall mit Freizeitangeboten und Sabbaticals punkten kannst, braucht die zweite Gruppe eher flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Organisation der Kinderbetreuung. Im Zweifelsfall kannst du bei einer Mitarbeiterbefragung herausfinden, welche Themen deinen Angestellten besonders am Herzen liegen.

2. Benefits auswählen

Anhand der Informationen kannst du eine Vorauswahl treffen. Dabei zählt natürlich, welche Benefits aus Sicht der Mitarbeitenden sinnvoll wären. Darüber hinaus musst du aber auch das Unternehmen berücksichtigen. Überlege an dieser Stelle, was gut zur Firmenkultur passt und wie das Unternehmen von außen wahrgenommen werden soll. Mit ausgefallenen Mitarbeitervorteilen kannst du das Profil des Unternehmens schärfen und das Employer Branding positiv beeinflussen.

3. Finanzierbarkeit prüfen

Nach dem ersten Brainstorming geht es um die Finanzierung der Mitarbeitervorteile. Lege mit den notwendigen Daten aus Personalbedarfsplanung und Buchhaltung ein realistisches Budget fest, bei dem du auch mögliche Geschäftsrisiken und Gewinnrückgänge bedenkst. Informiere dich außerdem über die steuerrechtlichen Bedingungen – für viele Mitarbeiterangebote kannst du Steuerfreibeträge bzw. Steuervorteile geltend machen. Insgesamt sollte die Finanzierung der Benefits so sicher wie möglich sein, damit du sie nicht bei der ersten wirtschaftlichen Flaute streichen und damit den Unmut der Belegschaft auf dich ziehen musst.

4. Umsetzung organisieren

Hast du nun die endgültige Auswahl getroffen, geht es an die praktische Umsetzung. Hier musst du zuerst entscheiden, wer die Maßnahmen im Einzelnen organisiert und betreut. Diese Person oder Abteilung verhandelt mit passenden Anbietern und legt den Rahmen für die Zusammenarbeit fest. Sobald das Benefit-Programm läuft, kümmert sich die ausgewählte Person oder Abteilung um administrative Aufgaben wie Terminfindung, Vertragsabschlüsse zwischen Anbietenden und Personal sowie Dokumentation und Abrechnung der in Anspruch genommenen Leistungen.

5. Belegschaft informieren

Sobald der organisatorische Teil abgeschlossen ist, kannst du die frohe Botschaft verkünden. Abhängig von der konkreten Maßnahme kann das in einem großen Meeting oder per E-Mail erfolgen. Denn nicht jedes Angebot ist für alle Angestellten gleichermaßen interessant. Wichtig ist nur, transparent zu kommunizieren, welche Vorteile es überhaupt gibt und an wen sich Interessierte für weitere Informationen wenden können. Anschließend können die Details bei Bedarf in kleineren Meetings besprochen werden.

Das solltest du bei Corporate Benefits beachten

Damit Mitarbeitervorteile ihre volle Wirkung entfalten, ist es wichtig, dass du ihre Einführung strategisch planst und gut umsetzt. Damit lassen sich folgende Fehler vermeiden:

·      Es ist nicht klar, welche Company Benefits überhaupt angeboten werden.

·      Das Angebot geht an den Bedürfnissen der Belegschaft vorbei.

·      Die Umsetzung ist nicht gut organisiert, sodass es zu langen Wartezeiten oder Fehlern kommt.

·      Die Kosten sind auf Dauer zu hoch, sodass einzelne Maßnahmen wieder eingestellt werden müssen.

·      Corporate Benefits werden nur intern kommuniziert und sind in Stellenausschreibungen nicht sichtbar.

Vor allem der letzte Punkt ist ärgerlich, weil dich interessante Fachkräfte deshalb vielleicht von vorneherein als potenziellen Arbeitgebenden ausschließen. Deshalb ist es wichtig, dass du alle Vorteile klar in den Stellenausschreibungen kommunizierst. Das professionelle Arbeitgeberprofil bei SELLWERK Jobs hilft dir dabei, dein Unternehmen von der besten Seite zu zeigen und erhöht deine Sichtbarkeit in wichtigen Jobbörsen und bei Google Jobs.

Was musst du zur Besteuerung von Corporate Benefits wissen?

Wie bereits angedeutet, werden viele Corporate Benefits steuerrechtlich besonders behandelt. Sowohl Arbeitgebende als auch Arbeitnehmende können in bestimmten Fällen von Steuervorteilen profitieren. Angestellte dürfen monatlich Sachbezüge bis zu 50 Euro steuerfrei erhalten. Als Sachbezüge gelten zum Beispiel Mitgliedsbeiträge oder Essenszuschläge.

·      Die Grenze für gesundheitsfördernde Kurse liegt bei 600 Euro pro Jahr und Mitarbeitendem.

·      Jobbikes sind steuerfrei privat nutzbar. Bei Dienstwagen und E-Bikes müssen private Fahrten hingegen versteuert werden.

·      Der Fahrtweg zwischen Wohnung und Arbeitsort ist steuer- und sozialversicherungsbefreit.

·      Die technische Ausstattung, die eine Firma ihren Angestellten für das Home-Office bereitstellt, darf steuerfrei genutzt werden.

·      Zuschüsse zu den Betreuungskosten sind frei von Steuern und Sozialabgaben.

·      Mitarbeiterrabatte sind steuerfrei, solange sie den Freibetrag von 1080 Euro im Jahr nicht überschreiten.

Welche Steuervorteile auf die Corporate Benefits und andere Angebote in deinem Unternehmen zutreffen, solltest du zur Sicherheit mit einer professionellen Steuerberatung abklären.