Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das Ingenieur- und Energieberatungsbüro Mathew entwickelt für Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften und private Bauherren nachhaltige, förderfähige Sanierungskonzepte. Zur weiteren Stärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die organisatorische Aufgaben souverän übernimmt und sich zugleich aktiv in Marketing und Akquise einbringt. Ihre Aufgaben Freundliche Annahme und professionelle Weiterleitung eingehender Telefonate Organisation des Tagesgeschäfts: Terminplanung, Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement Entlastung der Geschäftsführung und Unterstützung unseres Kernteams im Backoffice Mitarbeit an Marketing- und Akquisemaßnahmen, z. B.: Kontaktaufnahme zu Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben und potenziellen Großkunden Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Marketingkonzepten Übernahme weiterer administrativer Aufgaben je nach Bedarf Ihr Profil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres, freundliches Auftreten am Telefon Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Praxiserfahrung Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Eigenverantwortung und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook); Interesse an digitalen Tools und Marketingthemen Hands-on-Mentalität und Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet Wir bieten Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle in einem wachsenden, zukunftsorientierten Ingenieurbüro Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Verwaltung, Marketing und Kundenkommunikation Flexible Arbeitszeiten – ideal z. B. für Eltern, die während der Kita- oder Schulzeiten arbeiten möchten Möglichkeit, nach Einarbeitung teilweise im Homeoffice zu arbeiten Ein motiviertes, familiäres Team mit offener Feedbackkultur und langfristiger Perspektive Ihre Chance: Werden Sie Teil eines innovativen Unternehmens, das nachhaltige Energiekonzepte entwickelt und umsetzt – und unterstützen Sie die Geschäftsführung dabei, unsere Marktposition weiter auszubauen.