Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Brannenburg einen Immobilienbuchhalter:in (m/w/d) | Miet- und/oder WEG-Verwaltung Die Hausverwaltung Sägmühle GmbH zählt zu den führenden Adressen im Inntal und im Großraum Rosenheim. Als moderne, inhabergeführte Mittelständler stehen wir für Veränderungen und Innovationen in der Immobilienbranche. Wir bieten unseren Kunden das gesamte Leistungsspektrum der Hausverwaltung – von der klassischen Objektbetreuung über ein nachhaltiges Quartiersmanagement für gemeinschaftliches Leben in großen Wohnanlagen oder ganzen Ortsteilen bis hin zu unserem eigenen Hausmeisterservice für die Bewirtschaftung der von uns verwalteten Immobilien. Durch unsere moderne Arbeitsweise und digitalen Plattformen wie Casavi bieten wir unseren Kunden und Mitarbeitern ein völlig neues Erlebnis einer Immobilienverwaltung. Wir arbeiten mit einem hochmodernen Ticketsystem und nicht mehr mit Block und Papier Unsere Prozesse sind in einem Workflowmanagement hinterlegt Nicht nur unsere Kunden erhalten einen digitalen Service, auch unsere Mitarbeiter können dank eingesetzter Cloud-Software-Lösungen uneingeschränkt flexibel arbeiten Die ständige Ausbildung und Fortbildung unserer Mitarbeiter ist für uns selbstverständlich Zusammengefasst: Durch den Einsatz moderner Digitalisierung schaffen wir Transparenz, das Vertrauen aufbaut. Wir haben die Hausverwaltung in Rosenheim neu gedacht und bieten sowohl unseren Kunden als auch unseren Mitarbeitern ein vollkommen neues und erfrischendes Erlebnis. Mit digitalen Prozessen und innovativen Plattformen ermöglichen wir eine effiziente, klare und vertrauensvolle Zusammenarbeit, die den Weg für eine zukunftsorientierte und nachhaltige Immobilienverwaltung ebnet. Folgende Aufgaben erwarten Dich: Stammdaten: - Du pflegst und aktualisierst alle wichtigen Daten zu Mietern und Objekten SEPA-Mandate und Stammdaten behältst Du stets im Blick Mietverwaltung & Indexierung: - Monatliche Anpassungen der Indexmieten inklusive Erstellung und Versand der Schreiben - Überwachung der Sollstellungen und Pflege der Mietlisten Kautionswesen - Bearbeitung von Auszahlungen, Auflösungen und Kautionsbürgschaften - Mahnungen bei Rückständen landen zuverlässig bei Dir Zahlungsverkehr & Mahnwesen: - Lastschriften bearbeiten, Mahnverfahren steuern und Zahlungen auslösen Nach der dritten Mahnung übergibst Du den Vorgang an den Mietverwalter Betriebskosten & Abrechnung: - Heiz- und Betriebskostenabrechnungen erstellen und versenden - Widersprüche und offene Posten klärst Du in enger Abstimmung mit dem Mietverwalter - Vorauszahlungen anpassen und Verbrauchswerte erfassen Du gestaltest mit uns die Zukunft der Immobilienverwaltung Was wir Dir bieten: - Möglichkeit eine Betriebswohnung im malerischen Brannenburg - Unbefristete Festanstellung mit vielseitigem Aufgabengebiet und leistungsgerechter Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bei Vollbeschäftigung - Förderung fachlicher Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten - moderne Büros und aktuelle IT-Ausstattung - Verkehrsgünstige Anbindung mit Tiefgaragen-Stellplatz - Regelmäßige Teamevents - Einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, kollegialen und erfolgsorientierten Team - Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten - Ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents und einen großzügigen Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen und moderne IT-Ausstattung. Was wir Dir bieten: - Möglichkeit eine Betriebswohnung im malerischen Brannenburg - Unbefristete Festanstellung mit vielseitigem Aufgabengebiet und leistungsgerechter Vergütung Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage bei Vollbeschäftigung Förderung fachlicher Fortbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Moderne Büros und aktuelle IT-Ausstattung Verkehrsgünstige Anbindung mit Tiefgaragen-Stellplatz Regelmäßige Teamevents Einen unbefristeten, krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen, kollegialen und erfolgsorientierten Team Eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten Ein Betriebsklima zum Wohlfühlen mit jährlichen Firmenevents und einen großzügigen Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen und moderne IT-Ausstattung. Das bringst Du mit Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) in der Miet- und WEG-Verwaltung Praktische Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung, speziell in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen idealerweise Immobilienkaufmann/-frau oder immobilienwirtschaftliche Weiterbildung Offenheit für flexible Arbeitsmodelle Lust darauf, die Prozesse im Unternehmen zusammen mit uns zu gestalten Erfahrung im Umgang mit neuen Technologien, vorzugsweise Casavi und Haufe Powerhaus Teamorientierte Einstellung, Offenheit für Veränderungen und Feedback Sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie Verhandlungsgeschick Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres Auftreten Führerschein Klasse B Fließende Deutschkenntnisse