Arbeitsort: Walpertskirchen Arbeitszeit: nach Vereinbarung, idealerweise 30–38 Stunden pro Woche Eintrittstermin: ab sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Büroorganisation und Administration • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts • Terminplanung und allgemeine Verwaltungsaufgaben • Bearbeitung des Schriftverkehrs und der Korrespondenz Kunden- und Lieferantenbetreuung • Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten • Pflege von Kunden- und Lieferantendaten Rechnungswesen • Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen • Überwachung von Zahlungseingängen • Durchführung des Mahnwesens Projektunterstützung • Unterstützung bei der Dokumentation von Bauprojekten • Erfassung und Pflege von Projekt-, Material- und Personaldaten • Allgemeine administrative Unterstützung der Projektleitung Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation • Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen • Idealerweise erste Berufserfahrung im Bau- oder Handwerksumfeld • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen inhabergeführten Unternehmen • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet • Moderne Büroräume und Arbeitsmittel • Betriebliche Altersvorsorge • Betriebliche Krankenversicherung • Zusätzliche Urlaubstage