Motiviert im Homeoffice: Erfolgsstrategien für Remote-Teams

10. Juli 2024
5 Minuten
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Mann sitzt an einem Schreibtisch und gestikuliert lächelnd Richtung Bildschirm. Er befindet sich in einem Video Call.

Die zunehmende Arbeit von zu Hause aus hat die Art und Weise, wie Beschäftigte miteinander sowie mit ihren Vorgesetzten interagieren, grundlegend verändert.

Inzwischen ist klar: Mobiles Arbeiten und damit auch das Homeoffice sind gekommen, um zu bleiben. Heute arbeitet fast ein Viertel aller Erwerbstätig en von zuhause aus.

Neben dem Wegfall des Arbeitsweges und der damit verbundenen Zeitersparnis hat die Arbeit von zu Hause aus einen weiteren entscheidenden Vorteil: die gesteigerte Produktivität der Mitarbeitenden.

Dennoch kann das Arbeiten von zuhause aus dazu führen, dass sich Mitarbeitende aufgrund der physischen Abwesenheit von Kollegen und Büroinfrastruktur verloren und unmotiviert fühlen. Die Aufrechterhaltung der Motivation der Mitarbeitenden im Homeoffice ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Leistungsfähigkeit deines Unternehmens nicht leidet.

Mit diesen Tipps und Tricks bleibt dein Remote-Team motiviert:

Wenn du deinen Mitarbeitenden helfen möchtest, auch im Homeoffice engagiert und motiviert zu bleiben, findest du hier 7 Wege, um genau das zu tun.

1. Ein Gefühl der Zugehörigkeit fördern

Um dein Team zu motivieren und zu vernetzen, ist ein virtuelles Büro notwendig. Investiere in technische Hilfsmittel wie virtuelle Konferenzsoftware und Kollaborationstools, um eine Online-Community für Mitarbeitende zu schaffen. Das erleichter den beruflichen und persönlichen Austausch zwischen Kolleginnen und Kollegen.

So fühlt sich dein Team verbunden und motiviert, produktiver zu sein. Ebenso wichtig ist es, persönliche Kontakte im Team zu ermöglichen, wenn sie von zu Hause aus arbeiten. (Virtuelle) Teamaktivitäten wie Quizze oder virtuelle Pausen bieten Möglichkeiten, um Mitarbeitende informell verbunden zu halten.

2. Die gesamte Kommunikation verbessern

Eine der größten Herausforderungen für Remote-Teams ist die Kommunikation. Da die Beschäftigten nicht von Angesicht zu Angesicht miteinander kommunizieren, besteht immer die Möglichkeit, dass wichtige Aspekte verloren gehen. Wenn die interne Kommunikationsstrategie nicht darauf ausgerichtet ist, für Klarheit in der Kommunikation zu sorgen, kann dies zu regelmäßigen Kommunikationslücken und einer geringen Beteiligung der Remote-Mitarbeitenden führen.

Auch hier ist der Einsatz von Technologie der Schlüssel. Fördere die Nutzung von Instant-Messaging-Plattformen wie Microsoft Teams oder Slack. Diese ermöglichen schnelle und informelle Gespräche zwischen Teammitgliedern zu ermöglichen. Regelmäßige Check-Ins und die Förderung der Kommunikation halten dein Team verbunden und auf dem Laufenden.

3. Flexibilität bieten und sich auf Ergebnisse konzentrieren

Für die meisten Beschäftigten bedeutet die Arbeit von zu Hause aus, dass sie neben der Büroarbeit auch die Hausarbeit erledigen müssen. Vorgesetzte, die die „Bürozeit“ bis ins kleinste Detail regeln, können dazu führen, dass sich die Mitarbeitenden überfordert fühlen.

Hier kann es effektiver sein, Flexibilität zu bieten und sich auf Ergebnisse zu konzentrieren. Betone die übergeordneten kollektiven und individuellen Aufgaben/Ziele. Gib dem Personal ein klares Ziel und einen Gesamtzeitrahmen, um dieses Ziel zu erreichen. Die Mitarbeiter werden sich motivierter fühlen, ihre Ziele zu erreichen.

4. Mitarbeiteranstrengungen und -leistungen anerkennen

Die Anerkennung der Anstrengungen und Leistungen der Mitarbeitenden sollte ein wesentliches Element für den Gesamterfolg deines Unternehmens sein. Anerkennung ist eine der wirksamsten Methoden, um Engagement zu fördern. Menschen, die Anerkennung für ihre Arbeit erhalten, fühlen sich wertgeschätzt und motiviert, ihr Bestes zu geben.

Das Arbeiten von zu Hause aus kann dazu führen, dass sich Beschäftigte isoliert und weniger eingebunden fühlen. Es muss daher alles getan werden, um das Engagement und die Produktivität der betroffenen Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten. Die Anerkennung ihrer Bemühungen und Leistungen kann ihr Selbstvertrauen und ihre Motivation stärken.

Moderne Anerkennungs- und Belohnungssysteme können dazu beitragen, das Engagement und die Motivation deines Teams aufrechtzuerhalten.

5. Kontinuierliches Feedback geben

Für den Erfolg eines Unternehmens ist fortlaufender Input in Form von Feedback erforderlich. Umgekehrt benötigen auch die Beschäftigten zeitnahes und kontinuierliches Feedback, um sich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Eine Kultur des offenen und ehrlichen Feedbacks für Remote-Mitarbeitende wird diese motivieren, sich stärker einzubringen und weiterzuentwickeln. Um ein erfolgreiches Feedback-System zu schaffen, helfen Einzelgespräche mit Teammitgliedern, um Einblicke in die Leistung geben.

Achte besonders auf die Wortwahl und den Ton deiner Stimme, wenn du Feedback gibst. Ein besonnener und verständnisvoller Ton und die richtigen Worte sind konstruktiver als ein schroffer Ton.

6. Die Macht der Technologie nutzen

In der heutigen Remote-Arbeitswelt spielt die Technologie eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, das Unternehmen zu vernetzen. Digitale Technologien machen es einfacher als je zuvor, Online-Communitys aufzubauen und virtuelle Meetings abzuhalten.

Es gibt viele digitale Lösungen, die die Online-Zusammenarbeit erleichtern. Wähle benutzerfreundliche und leicht anpassbare Tools für das gesamte Unternehmen aus, die den Bedürfnissen deiner Mitarbeiter entsprechen.

Bei der Arbeit von zu Hause aus benötigen die Mitarbeitenden E-Mail, Videokonferenz-Tools, Instant-Messaging-Tools, aufgabenspezifische Tools, Zugang zu Online-Datenspeichern usw., um effizient arbeiten zu können.

7. Vertraue deinem Team

Nachdem du die Aufgaben eines Teams mit deinen Erwartungen definiert hast, musst du deinem Team vertrauen, dass es die Arbeit erledigt. Bei Remote-Arbeit ist es nicht möglich, jedes Teammitglied tagsüber aufzusuchen und zu fragen, woran es gerade arbeitet.

Als Manager kannst du dein Team nur motivieren und in die richtige Richtung führen. Dann musst du deinen Teammitgliedern vertrauen, dass sie die Arbeit erledigen.

Das Arbeiten von zuhause aus hat die Interaktionen zwischen Mitarbeitenden und Vorgesetzten stark verändert. Um von zuhause aus arbeitende Mitarbeitende auch im Homeoffice motiviert zu halten, ist es wichtig, ein Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern, die Kommunikation zu verbessern und kontinuierliches Feedback zu geben. Flexibilität und die Anerkennung von Leistungen spielen ebenfalls eine zentrale Rolle. Der Einsatz moderner Technologien kann die Zusammenarbeit erleichtern und die Produktivität steigern.