Stellenbeschreibung Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Rahmen der umfassenden Betreuung, Verwaltung und Vermietung unseres genossenschaftlichen Immobilienbestandes von ca. 780 Einheiten (Wohnungen, Gewerbe, Stellplätze und Garagen) in einem motivierten Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld, bei attraktivem Vergütungspaket für Vollzeit 37h-Woche, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung. Die Stelle ist zunächst befristet bis 28.02.2026 (mit Verlängerungsoption). Ihr Aufgabenbereich umfasst: · Rechnungsein- und ausgang/ incl.-bearbeitung/-kontierung/-verbuchung · Zahlungsverkehr · Kasse · Betriebskostenabrechnung vorbereiten und erstellen · Anlagenbuchhaltung · Mitwirkung beim Jahresabschluss Vertretungsweise übernehmen Sie folgende Tätigkeiten: · Bearbeiten von Versicherungsschäden/Schadensmeldungen · Erstellung von Wohnungsangeboten und deren Aktualisierung auf Homepage und digitalen Haustafeln, Pflege des Vermietmanagements (VMS) · Marketing · Erstellen von Vorverträgen und Dauernutzungsverträgen und sonstigen Miet-/Pachtverträgen · Pflege der Mieterstammdaten · Abmahnungen / Kündigungen im Mietverhältnis · Mietenbuchhaltung · Wohnungsbesichtigungen/ -abnahmen und -übergaben · Schriftverkehr mit Bewohnern und Auftragnehmern (Fremdfirmen und Ver- und Entsorgungsunternehmen, Messdienstleister) · Führung der Belegungskalenders Gästewohnungen und Goethe Treff, Organisierung der Reinigungen und Übergaben/Abnahmen · Annahme/Vergabe von Reparaturaufträgen Wir erwarten eine motivierte, flexible, lösungsorientiert denkende Persönlichkeit mit gutem Dienstleistungsverständnis und Teamgeist. Sie sollten Kaufmann/-frau für Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, Immobilienkaufmann/-frau sein oder über einschlägige Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft in den Bereichen Buchhaltung/Betriebskosten verfügen. Vorteilhaft sind Kenntnisse in der Wohnungswirtschaftssoftware Immotion. Gute Kenntnisse der MS-Standardsoftware und einen Pkw-Führerschein sowie die Bereitschaft zu Fortbildungen setzen wir ebenfalls voraus. Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag Vertragsdauer: 16 Monate Gehalt: 2.500,00€ pro Monat Arbeitszeiten: • Montag bis Freitag Leistungen: • Betriebliche Altersvorsorge • Betriebliche Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten • Mietzuschuss • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens Sonderzahlung: • Urlaubsgeld • Weihnachtsgeld