Wir, die Rolladen Optebeck GmbH, suchen aktuell nach einem/einer Büroassistent/in (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Für unser über 70-jähriges Familienunternehmen mit Sitz in Mülheim an der Ruhr stehen Qualität und Innovation an erster Stelle. Wir bieten unseren Kunden eine breite Produktpalette von Rollläden, Motorisierung, Steuerungsanlagen, Zeitschaltuhren, Markisen, Sonnenschutzsystemen, Fenstern und Haustüren. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive und ein familiäres Arbeitsklima. Deine Aufgaben: - Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und der Verwaltung - Annahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie Kundenanfragen - telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Rechnungen, Angeboten und Aufträgen - Terminplanung und Koordination von Kundenterminen sowie allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Dein Profil: - deine Teamfähigkeit zeichnet dich aus, und du überzeugst mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten - zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein sowie Spaß an der Arbeit im Team - du hast Erfahrungen in der Büroorganisation oder kaufmännische Kenntnisse - Kommunikationsstärke und Kundenorientierung – am Telefon und persönlich zeichnen dich aus - du besitzt einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) - sehr hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: - Faire und pünktliche Bezahlung - eine ausführliche und strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Familiäres Arbeitsklima und kurze Kommunikationswege - Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven - Parkplatz